REGULAMIN PROGRAMU WSPARCIA DZIECI I MŁODZIEŻY W ŻAŁOBIE

realizowanego przez Fundację Panda Team im. Michałka Tarachowicza

I. Obowiązki i rola Fundacji Panda Team im. Michałka Tarachowicza

Fundacja zapewnia wsparcie emocjonalne, psychologiczne oraz edukacyjne dla osób w żałobie, aby pomóc im w przechodzeniu przez doświadczenie straty w bezpiecznym i wspierającym środowisku.

Misją Fundacji jest wspieranie podopiecznych w radzeniu sobie ze stratą lub chorobą oraz pomoc w adaptacji do nowych warunków życia – zarówno w aspekcie emocjonalnym, jak i społecznym.

Każdy podopieczny jest traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem jego wieku, doświadczeń oraz sytuacji życiowej. Fundacja uznaje, że proces żałoby przebiega w różny sposób u każdej osoby – dzieci, młodzieży i dorosłych.

Dobro podopiecznych jest nadrzędną wartością we wszystkich działaniach Fundacji. Wsparcie ma na celu wzmacnianie zdolności radzenia sobie z emocjami oraz adaptację do zmiany po stracie.

Fundacja zapewnia wsparcie psychologiczne, w tym:

  • indywidualne konsultacje psychologiczne,
  • grupy wsparcia dla dzieci, młodzieży i dorosłych,
  • warsztaty arteterapeutyczne i rozwojowe,
  • działania edukacyjne i psychoedukacyjne,
  • inne formy wsparcia dostosowane do potrzeb uczestników.

Wsparcie oferowane przez Fundację nie stanowi świadczeń zdrowotnych ani psychoterapii w rozumieniu przepisów prawa. Fundacja nie prowadzi diagnozy klinicznej ani leczenia zaburzeń psychicznych, a jej działania mają charakter wsparcia psychologicznego, psychoedukacyjnego i rozwojowego. 

Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w programie lub zakończenia udziału uczestnika w przypadku, gdy:

  • potrzeby uczestnika wykraczają poza zakres oferowanego wsparcia,
  • stan psychiczny uczestnika wymaga specjalistycznej pomocy (np. psychiatrycznej lub psychoterapeutycznej),
  • zachowanie uczestnika uniemożliwia bezpieczne uczestnictwo w zajęciach grupowych.

W powyższych przypadkach uczestnicy mogą zostać skierowani do odpowiednich specjalistów lub instytucji. 

Specjaliści współpracujący z Fundacją posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w pracy z osobami w żałobie.

Fundacja zapewnia poufność wszystkich informacji dotyczących uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. Poufność może zostać ograniczona w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia uczestnika lub innych osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W związku z charakterem wsparcia, uczestnicy mogą przekazywać informacje dotyczące zdrowia psychicznego i sytuacji życiowej – dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wsparcia.

Fundacja dba o stworzenie atmosfery bezpieczeństwa emocjonalnego, wolnej od ocen, przemocy i dyskryminacji.

Każdy uczestnik ma prawo do wyznaczania swoich granic. Fundacja respektuje te granice i nie narzuca form pomocy. Jeżeli uczestnik jest małoletni, udział w programie odbywa się za zgodą opiekunów oraz z poszanowaniem jego zgody i gotowości do uczestnictwa.

Fundacja zastrzega możliwość zmiany formy realizacji zajęć (np. na formę online) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od organizatora.

W sytuacjach wymagających pilnej interwencji (zagrożenie zdrowia lub życia dziecka), Fundacja zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich działań, w tym kontaktu z opiekunem prawnym lub odpowiednimi służbami.

W Fundacji obowiązuje Polityka ochrony dzieci:
https://pandateam.pl/politykaochronydzieci/

II. Obowiązki i rola rodziców/opiekunów prawnych

Rodzice/opiekunowie prawni są odpowiedzialni za przyprowadzanie i odbieranie dzieci oraz za ich bezpieczeństwo poza czasem zajęć.

Fundacja ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyłącznie w czasie trwania zajęć oraz w przestrzeni, w której są one realizowane.

Rodzic/opiekun zobowiązany jest do:

  • wypełnienia formularza zgody na udział dziecka,
  • udziału w wywiadzie wstępnym (kwalifikacja do wsparcia),
  • przekazania istotnych informacji o dziecku,
  • zapewnienia punktualnego udziału dziecka w zajęciach.

W przypadku spóźnienia przekraczającego 15 minut Fundacja może odmówić udziału dziecka w danym spotkaniu.

Rodzic/opiekun może odwołać udział dziecka najpóźniej 24 godziny przed zajęciami.
W przypadku nieobecności dziecka bez wcześniejszego odwołania (min. 24 godziny przed zajęciami), Fundacja może naliczyć opłatę w wysokości 100 zł za zarezerwowane miejsce.

Opłata nie jest naliczana w uzasadnionych sytuacjach losowych (np. nagła choroba), po wcześniejszym poinformowaniu Fundacji.

Rodzic/opiekun zobowiązany jest do:

  • utrzymywania kontaktu z prowadzącymi,
  • udziału w spotkaniach dla opiekunów,
  • udziału w konsultacjach (jeśli są elementem programu),
  • informowania o trudnościach dziecka mogących wpływać na jego udział w zajęciach.

Rodzic/opiekun wyraża zgodę na kontakt ze strony Fundacji w sprawach organizacyjnych oraz związanych z realizacją wsparcia.

III. Zasady uczestnictwa w programie

Uczestnictwo w programie jest dobrowolne.

Liczba miejsc w poszczególnych formach wsparcia jest ograniczona.
O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń oraz ocena potrzeb uczestnika.

Podopieczni mogą zrezygnować z udziału w dowolnym momencie, zaleca się jednak wcześniejsze omówienie tej decyzji ze specjalistą.

Regularność uczestnictwa jest istotna dla skuteczności wsparcia.

Uczestnicy zajęć grupowych zobowiązani są do:

  • wzajemnego szacunku,
  • dbania o bezpieczeństwo emocjonalne innych,
  • zachowania poufności w zakresie informacji przekazywanych przez innych uczestników.

IV. Pozostałe postanowienia

Fundacja zastrzega sobie prawo do rozwiązania współpracy w przypadku:

  • rażącego naruszenia regulaminu,
  • powtarzających się trudności w realizacji obowiązków przez opiekuna.

Wszelkie sprawy sporne będą rozwiązywane w pierwszej kolejności polubownie.

Regulamin stanowi podstawę współpracy pomiędzy Fundacją a uczestnikami programu.

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, które będą komunikowane z 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z programu oznacza ich akceptację.

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.


Filip Tarachowicz
Prezes Zarządu

Fundacji Panda Team im. Michałka Tarachowicza

Projekt współfinansowany ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego