Polityka ochrony dzieci w Fundacji Panda Team im. Michałka Tarachowicza

Polityka ochrony dzieci w Fundacji Panda Team im. Michałka Tarachowicza

Preambuła

Niniejszy dokument został stworzony w związku z działaniami prowadzonymi na rzecz dzieci będących w żałobie, posiadających chore rodzeństwo, których życie i zdrowie jest zagrożone oraz innych, dla których organizowane jest wsparcie z ramienia Fundacji Panda Team oraz w ramach współprac podejmowanych z zewnętrznymi organizacjami. 

W Fundacji Panda Team im. Michałka Tarachowicza traktujemy dzieci jak partnerów. Nie umniejszamy ich potrzeb, uznajemy ich żałobę, trudną historię oraz dajemy prawo do wszystkich emocji. W Hope Spocie – miejscu z nadzieją, lokalu, w którym odbywają się spotkania i zajęcia dla dzieci, tworzymy bezpieczną przestrzeń, w której dzieci odnajdują spokój i zrozumienie. Nie boimy się trudnych tematów, ani pytań, rozmawiamy o śmierci, żałobie, stracie tyle, ile dzieci chcą i w taki sposób, jaki chcą. Wiemy, że żałoba u dzieci przebiega w sposób nieoczywisty, dlatego nie oceniamy ich zachowania, tylko staramy się znaleźć jak najlepszy sposób wsparcia.

Podstawową i najważniejszą zasadą działań podejmowanych na rzecz wsparcia dzieci jest działanie wyłącznie dla ich dobra i w ich sprawie. Każda osoba, której powierza się działania związane z pomocą dzieciom, jest zobligowana do traktowania dziecka z szacunkiem i uwzględnieniem jego potrzeb. Pracownicy oraz wszystkie osoby podejmujące współpracę z Fundacją Panda Team, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Fundacji oraz własnych kompetencji.

Rozdział I

Bezpieczny kontakt z dziećmi oraz rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

• 1.

1. Wolontariuszem może być osoba dorosła, lub osoba poniżej 18 roku życia, która dostarczyła porozumienie o wolontariacie podpisane przez opiekuna prawnego wolontariusza. 
2. Każdy pracownik i/lub osoba współpracująca z Fundacją na podstawie odrębnych dokumentów regulujących współpracę, przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków jest zobligowany do podania danych osobowych, które posłużą Fundacji do wykonania obowiązku określonego w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, czyli sprawdzenia pracownika/współpracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenia dokonuje się również względem osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w opisywanym rejestrze nie może nawiązać współpracy z Fundacją. Zakres danych osobowych koniecznych do sprawdzenia osoby w Rejestrze znajduje się w załączniku nr 4, stanowiącym dokument do niniejszej Polityki. Za realizację obowiązku odpowiada zarząd Fundacji, lub osoba do tego oddelegowana przez zarząd Fundacji. 
3. W przypadku długotrwałej współpracy, każdego roku Fundacja dokonuje sprawdzenia figurowania pracownika/współpracownika w Rejestrze.
4. Każdy pracownik/współpracownik oprócz sprawdzenia w Rejestrze jest zobowiązany do podpisania oświadczenia na podstawie wzoru z załącznika nr 3 do Polityki. 
5. W przypadku informacji o wszczętej wobec pracownika/współpracownika postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej, lub przestępstwo z użyciem przemocy popełnione względem dziecka, współpracownik zostaje niezwłocznie odsunięty od wszelkich form kontaktu z dziećmi i przeniesiony na stanowisko pracy, na którym nie występuje kontakt z dziećmi. W kolejnym kroku rozważane jest zakończenie współpracy z osobą wobec, której toczy się postępowanie karne. 

• 2.

1. Pracownicy organizacji według posiadanej wiedzy, w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci. 
2. W sytuacji, gdy zostaną zidentyfikowane czynniki ryzyka pracownicy/współpracownicy Fundacji pozostający w bezpośrednim kontakcie z rodziną, podejmują rozmowę z rodzicami lub opiekunami prawnymi. W rozmowie pracownicy/współpracownicy przekazują informacje na temat dostępnych form wsparcia oraz motywują do szukania pomocy również poza Fundacją. 
3. Obowiązkiem pracowników i współpracowników jest monitoring sytuacji i dobrostanu dziecka. 
4. Fundacja stale współpracuje z psychologiami, psychoterapeutami i pedagogami, którzy w miarę możliwości udzielą poradnictwa i konsultacji osobie pokrzywdzonej oraz jej rodzinie. 
5. Obowiązkiem pracowników i współpracowników jest szanowanie poglądów dziecka oraz zwracanie się do niego w sposób, w jaki sobie tego życzy. Dotyczy to również stosowanych zaimków, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, poglądów religijnych i innych.
6. Pracownicy i współpracownicy fundacji powinni zapewnić dzieciom bezpieczną przestrzeń do wyrażania emocji, w razie trudnych emocji (np. płacz) zapewnić dobre warunki do ich przeżywania.

Rozdział II

Procedury interwencji kryzysowej w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

• 4.

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może mieć różne formy oraz przebiegać z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania. 
2. Kwalifikacje zagrożeń bezpieczeństwa dziecka: 

1. przestępstwo względem dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem)
2. inne formy krzywdzenia, niebędące przestępstwem (np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie, nieuznanie żałoby dziecka)
3. zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka (np. głodzenie, przekarmianie, czynności związane z higieną lub zdrowiem). 

3. Procedury interwencji kryzysowej w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka obejmują: 

1. pracownika/współpracownika 
2. inne osoby
3. rodziców/opiekunów prawnych
4. inne dziecko

• 5.

1. W przypadku podejrzenia przez pracownika/współpracownika krzywdzenia dziecka, pracownik/współpracownik jest zobowiązany do sporządzenia notatki służbowej i przekazania informacji o krzywdzeniu dziecka zarządowi Fundacji Panda Team. 
2. Interwencje związane z zapobieganiem krzywdzeniu dziecka prowadzone są przez zarząd Fundacji wraz z osobami powołanymi do wsparcia dzieciom pokrzywdzonym.
3. Jeżeli zostało zgłoszone krzywdzenie dziecka ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja zostaje prowadzona przez zarząd Fundacji Panda Team. 
4. Jeżeli zostało zgłoszone krzywdzenie dziecka ze strony zarządu Fundacji, wówczas działania interwencyjne podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zostało zgłoszone podejrzenie krzywdzenia. 
5. Do udziału w interwencji mogą zostać zaproszeni specjaliści tacy jak psychologowie i psychoterapeuci spoza Fundacji, co umożliwia skorzystanie z pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.

• 6.

1. W przypadku gdy istnieje podejrzenie, że życie dziecka jest zagrożone, lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy natychmiastowo poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 998 lub 112. Za poinformowanie służb odpowiada pracownik/współpracownik, który powziął informację o zagrożeniu. Następnym krokiem interwencji jest wypełnienie karty interwencji. 

• 7.

1. Karta interwencji powinna zostać sporządzona w przypadku każdej interwencji. Karta interwencji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. Kartę należy załączyć do akt osobowych dziecka. 
2. Pracownicy/współpracownicy, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęli informacje o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 
3. Gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zostało zgłoszone przez opiekunów dziecka, a podejrzenie nie zostało potwierdzone, należy o tym pisemnie poinformować opiekunów.

• 8.

1. W przypadku gdy zgłoszone krzywdzenie dziecka nastąpiło przez pracownika/współpracownika organizacji, zostaje on natychmiast odsunięty od wszelkich form kontaktu z dziećmi będącymi podopiecznymi Fundacji Panda Team. 
2. Zarząd Fundacji Panda Team lub inne oddelegowane osoby są zobligowane do przeprowadzenia rozmowy z dzieckiem oraz innymi osobami.
3. Zarząd Fundacji lub inne oddelegowane osoby mają za zadanie organizację spotkania z opiekunami dziecka, w celu przekazania informacji o zdarzeniu oraz o możliwości skorzystania ze specjalistycznej pomocy w Fundacji Panda Team oraz podmiotach zewnętrznych. 
4. W przypadku popełnienia wobec dziecka przestępstwa, zarząd Fundacji ma zadanie sporządzenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazać je do policji lub prokuratury właściwej dla miejsca działalności Fundacji. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Polityki. 
5. W przypadku dopuszczenia się przez pracownika/współpracownika, innej niż popełnienie przestępstwa formy krzywdzenia dziecka, zarząd Fundacji ma obowiązek przeprowadzić rozmowę z pracownikiem/współpracownikiem w celu wysłuchania pracownika/współpracownika, dziecka oraz innych świadków zdarzenia. Gdy naruszenie dobra dziecka nastąpiło w stopniu znacznym (np. doszło do dyskryminacji, lub naruszenia godności dziecka), należy rozważyć rozwiązanie współpracy z pracownikiem/współpracownikiem lub zarekomendować rozwiązanie współpracy zwierzchnikom tej osoby. W przypadku gdy pracownik/współpracownik jest zatrudniony przez organizację współpracującą z Fundacją Panda Team, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w szczególnych przypadkach rozwiązać umowę z instytucją współpracującą. 

• 9. 

1. W przypadku gdy zgłoszenie krzywdzenia zaistniało przez osobę trzecią, zarząd organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem oraz innymi osobami, które mogły być świadkami lub mają wiedzę o sytuacji osobistej dziecka, w szczególności z opiekunami i/lub rodzicami. Zarząd powinien postarać się o ustalenie przebiegu zdarzenia oraz wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia należy spisać na karcie interwencji (załącznik nr 1). 
2. Zarząd organizacji jest zobligowany do organizacji spotkania z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacji o zdarzeniu oraz możliwościach uzyskania wsparcia Fundacji oraz podmiotów zewnętrznych. 
3. W przypadku popełnienia przestępstwa wobec dziecka, zarząd Fundacji ma obowiązek zawiadomić o możliwości popełnienia przestępstwa policję lub prokuraturę właściwą dla miejsca prowadzenia działalności Fundacji. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 6 niniejszej Polityki. 
4. W przypadku braku zainteresowania pomocą dziecku ze strony opiekunów, ignorowania zdarzenia lub braku wsparcia w inny sposób, zarząd Fundacji jest zobowiązany sporządzić wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który należy skierować do sądu rodzinnego właściwego dla miejsca zamieszkania dziecka. 
5. Dalsze postępowanie jest obowiązkiem instytucji, o których mowa w punktach poprzedzających. 

• 10. 

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów, zarząd Fundacji ma obowiązek przeprowadzić rozmowę z dzieckiem i innymi osobami, które mają lub mogą mieć wiedzę o zdarzeniu oraz sytuacji osobistej dziecka. Zarząd Fundacji ma za zadanie ustalenie przebiegu zdarzenia oraz wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne oraz fizyczne dziecka. Ustalenia należy spisać na karcie interwencji znajdującej się w załączniku nr 1 do niniejszej Polityki. 
2. W przypadku popełnienia przestępstwa wobec dziecka zarząd Fundacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je policji lub prokuraturze właściwej dla miejsca prowadzenia działalności Fundacji. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik 6 Polityki. 
3. Jeżeli z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, lub stosuje przemoc, Fundacja ma obowiązek poinformować ośrodek pomocy społecznej, właściwy dla miejsca zamieszkania dziecka. W przypadku przemocy i zaniedbania konieczne jest wszczęcie procedury Niebieskiej Karty.
4. Dalsze postępowanie jest obowiązkiem instytucji, o których mowa w punktach poprzedzających.

• 11.

1. W przypadku gdy dziecko jest krzywdzone przez inne dziecko przebywające pod opieką Fundacji, personel uprawniony jest zobowiązany do przeprowadzenia rozmowy z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także osobno z dzieckiem doświadczającym krzywdzenia i jego opiekunami. Ponadto personel Fundacji powinien porozmawiać z innymi osobami posiadającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia oraz jego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia należy spisać na karcie interwencji, który stanowi załącznik do niniejszej Polityki. Dla dzieci: krzywdzonego i krzywdzącego sporządza się oddzielne karty interwencji. 
2. Należy sporządzić plan naprawczy w celu zmiany niepożądanych zachowań. Plan naprawczy jest tworzony wspólnie z rodzicami/opiekunami dziecka krzywdzącego. 
3. Należy sporządzić plan zapewnienia bezpieczeństwa dziecku krzywdzonemu. Plan powinien zawierać sposoby odizolowania dziecka krzywdzonego od źródeł zagrożenia. Plan jest tworzony wraz z rodzicami/opiekunami dziecka doświadczającego krzywdzenia. 
4. W trakcie prowadzonych rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka, samo nie jest krzywdzone przez rodziców/opiekunów lub innych dorosłych, a także inne dzieci. W przypadku stwierdzenia krzywdzenia dziecka będącego podejrzanym o krzywdzenie należy przejść do procedury z §10 lub §9. 
5. Kiedy dziecko krzywdzące nie przebywa pod opieką Fundacji Pada Team, należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu oraz innymi osobami posiadającymi wiedzę o zdarzeniu oraz zastanowić się nad wpływem zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd Fundacji ma za zadanie zorganizować spotkanie z opiekunami dziecka, którym przekaże informacje i zdarzeniu oraz możliwości skorzystania ze wsparcia Fundacji oraz podmiotów zewnętrznych, w tym odpowiednich służb oraz sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, szkoły oraz rodziców dziecka krzywdzącego). 
6. W przypadku gdy osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku 13-17 lat, a jego zachowanie jest czynem karalnym, należy poinformować policję  lub sąd rodzinny właściwy dla miejsca zamieszkania podejrzanego poprzez pisemne zawiadomienie. 
7. W przypadku gdy osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej 17 lat, a jego zachowanie jest przestępstwem, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie. 

Rozdział III

Sposób zgłaszania krzywdzenia przez dziecko

1. W Fundacji dzieci traktuje się jak partnerów, na równi z osobami dorosłymi.
2. Zarząd Fundacji oraz pracownicy/współpracownicy wiedzą, że zgłoszenie przez dziecko tego, że jest krzywdzone, wymaga dużej odwagi.
3. Chcąc ułatwić dzieciom zgłaszanie przez nich zagrożeń, w fundacji stworzono następujące możliwości dokonywania zgłoszeń:
1. E-mailowa – na dedykowany adres dziecko@pandateam.pl
2. Papierowa – do skrzynki znajdującej się w widocznym miejscu w fundacji
3. Osobista – do wskazanego wychowawcy, psychologa lub pracownika fundacji
4. Do osoby odpowiedzialnej za politykę – Pauliny Tarachowicz – paulina@pandateam.pl
4. O powyższych możliwościach zgłoszenia zostały poinformowane wszystkie dzieci biorące udział w zajęciach.

Rozdział IV

• 13. 

Ochrona danych osobowych dziecka

1. Dane osobowe podopiecznych Fundacji podlegaja ochronie regulowanej zasadami okreslonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwaraniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). 
2. Pracowników i współpracowników Fundacji obowiązuje zachowanie tajemnicy dot. sposobów zabezpieczania danych osobowych przed osobami nieupoważnionymi. Naruszenie tego obowiązku może grozić natychmiastowym rozwiązaniem umowy (w tym zwolnienie dyscyplinarne dotyczące pracowników zatrudnionych). 
3. Dane osobowe dzieci mogą zostać udostępnione wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
4. Wolontariusze Fundacji oraz osoby zatrudnione krótkoterminowo nie powinny mieć dostępu do danych osobowych wrażliwych dzieci.
5. Wszyscy pracownicy Fundacji przed podjęciem współpracy zostają przeszkoleni z przepisów i zasad dotyczących danych osobowych.

• 14. 

1. Dane osobowe dziecka mogą zostać wykorzystane przez pracownika lub współpracownika w celach szkoleniowych, edukacyjnych lub innych mających charakter wspierający podopiecznych. Wykorzystanie danych następuje z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka. 

• 15. 

1. Pracownik lub współpracownik nie może udostępnić danych wrażliwych, ani informacji o opiekunie przedstawicielom mediów.
2. W wyjątkowych sytuacjach pracownik lub współpracownik Fundacji może skontaktować z opiekunem dziecka w celu zapytania o zgodę na przekazanie danych kontaktowych mediom.
3. Nie można kontaktować ze sobą bezpośrednio mediów i podopiecznych dzieci Fundacji Panda Team.
4. Pracownik lub współpracownik nie wypowiada się o sprawie dziecka lub jego opiekuna w kontakcie z przedstawicielami mediów. 
5. Pracownik lub współpracownik Fundacji w uzasadnionych przypadkach może wypowiedzieć się w sprawie dziecka lub jego opiekuna wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez opiekuna dziecka.

• 16.

1. W przypadku przygotowania materiału medialnego należy zadbać o udostępnienie wybranego pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić filmowanie dzieci przebywających w pomieszczeniach Fundacji Panda Team. Ewentualnie, możliwe jest filmowanie dzieci bez pokazywania twarzy i cech charakterystycznych wyglądu.
2. Decyzje w sprawie udostępnienia pomieszczenia podejmuje zarząd Fundacji. 

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku dziecka

• 17. 

1. Szanując prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, Fundacja zapewnia ochronę wizerunku dziecka. 
2. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka zawiera załącznik nr 6 do niniejszej Polityki. 

• 18.

1. Zabronione jest umożliwienie przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka), przebywającego na terenie Fundacji Panda Team bez pisemnie wyrażonej zgody opiekuna prawnego lub rodzica dziecka oraz bez wyraźnej zgody dziecka.
2. Aby uzyskać powyższą zgodę należy skontaktować się z opiekunem dziecka  i ustalić procedurę uzyskania zgody. Za kontakt z rodzicami i opiekunami prawnymi odpowiedzialna jest osoba do tego wyznaczona. Ponadto, należy zapytać dziecko czy chce, aby jego wizerunek został utrwalony.
3. Powyższa zgoda nie jest wymagana w przypadku gdy wizerunek dziecka stanowi szczegół całości, jak np. zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. 

• 19.

1. Na upublicznienie przez pracownika/współpracownika organizacji wizerunku dziecka utrwalonego w formie fotografii lub audiowizualnej jest wymagana pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego. 
2. Pisemna zgoda powinna zawierać informacje, gdzie będzie zamieszczony wizerunek dziecka i w jakim celu będzie zamieszczony (np. zostanie umieszczony na instagram.com w celach promocyjnych). 
3. Używanie wizerunku podopiecznych Fundacji, ich historii oraz innych danych na ich temat jest niedopuszczalne w celach fundraisingowych oraz innych działań. 

Rozdział VI

Dostęp dzieci do internetu

• 20. 

1. Zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, Fundacja Panda Team jest zobowiązana do podjęcia działań zabezpieczających dzieci przed dostępem do treści zagrażających prawidłowemu rozwojowi. 
2. Należy zainstalować i zaktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem.
3. Na terenie Fundacji dostęp do internetu używanego przez dzieci jest możliwy:

1. pod nadzorem osoby dorosłej podczas zajęć komputerowych
2. bez nadzoru osoby dorosłej, na wyznaczonych do tego urządzeniach
3. za pomocą sieci WiFi Fundacji po podaniu hasła dostępu

4. Przed korzystaniem z internetu podczas zajęć, pod nadzorem osoby dorosłej, dzieci zostają zapoznane z zasadami bezpieczeństwa w sieci. 
5. Fundacja w miarę możliwości organizuje cykliczne spotkania dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu. 
6. Fundacja w miarę możliwości zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych na temat bezpieczeństwa w sieci.  

• 21. 

1. Zadaniem osoby odpowiedzialnej za internet w Fundacji Panda Team jest zadbanie o bezpieczeństwo i zabezpieczenie przed treściami niebezpiecznymi poprzez zainstalowanie odpowiedniego oprogramowania. 
2. Oprogramowanie zapewniające bezpieczeństwo jest aktualizowane w miarę potrzeb przez wyznaczonego do tego pracownika. 
3. Pracownik wyznaczony do dbania o bezpieczeństwo komputerów z łączem internetowym ma za zadanie sprawdzenie komputerów pod kątem obecności w nich treści niebezpiecznych. W przypadku obecności takich treści na komputerach Fundacji wyznaczony pracownik stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. 
4. Pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo komputerów połączonych z internetem przekazuje zarządowi Fundacji informacje o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści. 
5. Kierownictwo Fundacji organizuje dla dziecka rozmowę z psychologiem lub pedagogiem, który jest pracownikiem własnym lub zewnętrznym.
6. Osoba wyznaczona do rozmowy z dzieckiem przeprowadza rozmowę na temat bezpieczeństwa w internecie. 
7. W przypadku, gdy podczas rozmowy osoba przeprowadzająca rozmowę otrzyma informacje o tym, że dziecko jest krzywdzone, podejmuje działania opisane w rozdziale III niniejszej Polityki. 

Rozdział VII

Monitoring stosowania Polityki

• 22. 

1. Fundacja Panda wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w organizacji. 
2. Osobą odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w Fundacji Panda Team jest Paulina Tarachowicz.
3. Osoba odpowiedzialna ma za zadanie monitorować realizację Polityki, reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz proponowanie zmian w polityce. 
4. Osoba odpowiedzialna za Politykę w Fundacji raz w roku przeprowadza ankietę monitorująca poziom realizacji Polityki. W ankiecie pracownicy mogą zgłaszać propozycje zmian oraz wskazywać naruszenia w Fundacji. Wzór ankiety znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej Polityki. 
5. Osoba odpowiedzialna, o której mowa w pkt. 1 opracowuje wyniki na podstawie dostarczonych ankiet. Wyniki następnie przekazywane są zarządowi Fundacji. 
6. Zarząd Fundacji wprowadza zmiany do Polityki, które są niezbędne do jej usprawnienia. Pracownicy oraz współpracownicy są informowani na bieżąco o wprowdzonych zmianach. 

Rozdział VIII

Wyjaśnienie terminów

• 23

1. Dziecko — osoba przed ukończeniem 18. roku życia.
2. Fundacja – Fundacja Panda Team im. Michałka Tarachowicza
3. Organizacja — każda organizacja pozarządowa świadcząca usługi skierowane do dzieci i/lub działająca na rzecz dzieci.
4. Zarząd — osoba lub podmiot, uprawnione do podejmowania decyzji o działaniach organizacji.
5. Żałoba – naturalna reakcja na przeżywaną stratę
6. Uznanie żałoby – uszanowanie faktu, że żałoba istnieje, że każdy ma do niej prawo i że nie ma jednej odpowiedzi na stratę, tylko każda żałoba przebiega u każdego inaczej
7. Krzywdzenie dziecka — popełnienie czynu zabronionego lub karalnego na szkodę dziecka, lub zagrożenie dobra dziecka łącznie z zaniedbaniem.
8. Personel — każdy pracownik organizacji bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownicy, stażyści, wolontariusze, członkowie organizacji lub/i inne osoby posiadające kontakt z dziećmi z racji pełnionych funkcji, lub zadań.
9. Opiekun dziecka — osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy. 
10. Pracownik Fundacji — osoba zatrudniona w Fundacji na wszystkich jej szczeblach na podstawie umowy o pracę.
11. Zagrożenie bezpieczeństwa lub krzywdzenie dziecka — sytuacja, w której popełniono przestępstwo lub czyn karalny na szkodę dziecka przez dowolną osobę, w tym pracownika lub współpracownika Fundacji, opiekuna dziecka, lub przez inne dziecko. Jest to również stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie lub również zagrożenie dobra dziecka, w tym także zaniedbywanie. 
12. Przestępstwo — zachowanie człowieka, które uznawane jest za społecznie szkodliwe, a co za tym idzie, zabronione przez prawem.
13. Czyn karalny — zachowanie człowieka, które uznawane jest za społecznie szkodliwe i uznawane za przestępstwo, gdy zostanie popełnione przez osobę w wieku poniżej 17 roku życia (nieletni). Osoba ta nie ponosi odpowiedzialności karnej, jednak odpowiada za społecznie szkodliwe zachowanie przed sądem rodzinnym w trybie postępowania w sprawach nieletnich, a nie postępowania karnego. Postępowanie w sprawie nieletnich zmierza do wychowania sprawcy, a nie jego ukarania.
14. Osoba odpowiedzialna za internet — wyznaczony przez zarząd  pracownik lub współpracownik sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie Fundacji oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie. 
15. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem — pracownik lub współpracownik wyznaczony przez zarząd Fundacji, sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Fundacji. 

Rozdział IX

Przepisy końcowe

• 24

1. Polityka wchodzi w życie w dniu jej ogłoszenia. 
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników organizacji w szczególności poprzez dostęp do materiałów wdrożeniowych i kadrowych w Fundacji. 

Załącznik nr 1 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem: 

karta interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka
2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) – opis
3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
4. Działania podjęte wobec dziecka (skierowanie do specjalistów, w tym jakich, oraz daty)
5. Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy)
6. Spotkania z opiekunami dziecka:
1. Opis (w tym data)
2. ….
7. Interwencja prawna (właściwe zakreślić)
1. zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
2. wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny,
3. inny rodzaj interwencji. Jaki? (opis)
8. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji
9. Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli organizacja uzyskała informacje o wynikach/działania organizacji/działania rodziców

Załącznik nr 2 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem: 

Monitoring polityki — ankieta

Załącznik nr 3 do Polityki ochrony przed krzywdzeniem: 

Miejscowość, data

………………………………………..

Oświadczenie

Ja ……………………………………………………………………………….. legitymująca/y się dowodem osobistym o nr …………………………….. oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne (w tym postępowanie przygotowawcze), ani dyscyplinarne w tym zakresie.

……………………………………………….

podpis

Załącznik nr 4 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem 

Pracownik do sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Imię i nazwisko: …………………………………………….. 

Data urodzenia: …………………………………………….. 

Pesel: ……………………………………………….……………. 

Nazwisko rodowe: …………………………….…………… 

Imię ojca: ……………………………………….……………… 

Imię matki: …………………………………….……………… 

Załącznik nr 5 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem 

Wytyczne dotyczące utrwalania wizerunku dziecka (zdjęcia, materiały video)

1. Wszystkie dzieci muszą być ubrane.
2. Zarejestrowane obrazy powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać grupy dzieci, a nie pojedyncze osoby.
3. Upewnij się, że fotograf lub osoba filmująca nie spędza czasu z dziećmi, ani nie ma do nich dostępu bez nadzoru.
4. Wszelkie podejrzenia i problemy dotyczące nieodpowiednich wizerunków dzieci należy zgłaszać i rejestrować, podobnie jak inne niepokojące sygnały, dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

Wytyczne dotyczące publikowania wizerunków dzieci

1. Używaj tylko imion dzieci; nie ujawniaj zbyt wielu szczegółów dotyczących ich miejsca zamieszkania czy zainteresowań.
2. Zapytaj dziecko o zgodę na wykorzystanie jego wizerunku.
3. Jeśli to możliwe, poproś o zgodę rodziców/opiekunów dziecka i poinformuj wszystkich zainteresowanych o tym, gdzie i w jaki sposób zamierzasz wykorzystać wizerunek dziecka.
4. Staraj się wykorzystywać obrazy pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.
5. Staraj się nie publikować wizerunku dzieci w social mediach i w internecie. Wybieraj zdjęcia, na których dzieci mają zakrytą twarz lub stosuj blur.
6. Poproś specjalistów o radę w sprawie zamieszczenia obrazów dzieci na stronie internetowej – zarezerwuj czas na obróbkę zdjęć przed zamieszczeniem ich na stronie internetowej. Jeśli filmy wideo pochodzą z serwera Twojej organizacji, to materiał ten może być pobierany, dlatego zaleca się korzystanie z niezależnego serwera.

Załącznik nr 6 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

Miejscowość, data

……………………………………………………………  

Prokuratura Rejonowa w Poznaniu

Zawiadamiający: Fundacja Panda Team z siedzibą w Poznaniu

reprezentowana przez: Filipa Tarachowicza

adres do korespondencji: Ul. Bolka 8A/1

61-608 Poznań

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ………………………………………. na szkodę małoletniego ……………………………………………………………(imię i nazwisko, data urodzenia) przez …………………………………………………………………….. (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).   

Uzasadnienie

W trakcie wykonywania przez …………………………… ………………………………………….(imię i nazwisko pracownika/wolontariusza) czynności służbowych,  wobec małoletniej/go  ………………………………………………     imię i nazwisko), dziecko ujawniło niepokojące treści dotyczące relacji z ……………………………………………………………………… [2].  

Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniej/małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.

Osobą mogącą udzielić więcej informacji jest …………………………… (imię, nazwisko, telefon, adres do korespondencji).

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.

Podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 7 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Wzór wniosku o wgląd w sytuację rodziny

Miejscowość, data

……………………………………………

                                                            Sąd Rejonowy w Poznaniu

                                                           Wydział Rodzinny i Nieletnich

Wnioskodawca: Fundacja Panda Team

reprezentowana przez: Filipa Tarachowicza

adres do korespondencji: Ul. Bolka 8A/1

61-608 Poznań

Uczestnicy postępowania (imiona i nazwiska rodziców):  …………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 

1. (adres zamieszkania) ……………………………………………………………………………………………………………… 

Rodzice małoletniego (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia): ……………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Wniosek o wgląd w sytuację dziecka

Niniejszym  wnoszę o wgląd w sytuację małoletniego (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..  i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych.

Uzasadnienie

Z informacji uzyskanych od pracowników …………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………. będących w kontakcie z małoletnim/ą wynika, że Rodzina nie ma założonej Niebieskiej Karty.

Mając powyższe fakty na uwadze, można przypuszczać, że dobro małoletniego ………………………………………………………………………………………………………… jest zagrożone a ……………………………………………………………………………………………………. nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego/ją i ewentualne wsparcie rodziców jest uzasadniony.

Pracownikiem opiekującym się małoletnim/ą w organizacji jest (imię, nazwisko, telefon służbowy, adres placówki)………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….

Podpis

Załączniki:

Ew. dokumenty, jak są dostępne,

Odpis pisma.